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経理・人事・給与、業務委託サービス

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戦略の立案から実行、フィードバックまで、パソナ・プロフェッショナルサービスチームが各分野の専門性、技術、経験・ノウハウを活かし 企業のオペレーション効率化、業務の安定性、リスクの軽減、コスト削減などを実現し、安心できるサービスを提供してまいります。

就活・転職にまず必要なことは?

効率化 / 実務レベルの向上

経験豊かな人材でチームを構成しているため、業務のスピードアップと共に 高い専門性と実務遂行能力、費用対効果が期待できます。全米で100社以上の事例から習得したノウハウに基づき、システムのトレンドや より効果的な業務フローを常にアップデートしご提案いたします。

業務の安定性

スーパーバイザーと担当スタッフによるバックアップ体制を整えておりますので、スタッフの交代・退職による業務への支障がありません。

リスク軽減

従業員雇用に伴うリスクを失くし、リストラクチャリングを容易にします。

コスト削減

業務量の増減に合わせて人員数を調整する必要がなく、スタッフの給与・福利厚生の負担を削減できます。

守秘義務の徹底管理

従業員の個人情報、給与情報をはじめ、経理・財務等のコンフィデンシャルな情報をパソナ・プロフェッショナルサービスチームが管理・業務代行いたします。

Pasona Accounting Services

日常業務から月次処理、年度決算に至る経理業務全般まで、お客様のご要望に応じたサービスを経理のプロがご提供しております。 多くのお客様と共に積み重ねてきたノウハウを基に、その状況に合わせて、時には現場目線で、時には管理者目線で 業務フローや経理システムを改善することでサービス内容をカスタマイズし、オペレーションの効率化を行います。

月次、年次決算報告書業務

月次、年次決算
財務諸表作成
キャッシュマネージメント
外部会計士の対応
連結決算書作成準備
日本本社への報告書作成準備

経理一般業務

買掛金処理
売掛金処理
口座残高確認
固定資産台帳の管理
総勘定元帳の作成
報告書作成
経費の見直し
各種税金の申告書処理

BPOサービス

内部統制のサポート
業務マニュアルの作成
経理センターの集約、効率化
経費システムの導入、サポート
勘定項目の設定
オフショア、ニアショア

HQコストの削減が必須の昨今、内部統制強化、コンプライアンス遵守など、経理業務の専門性と透明性が必要とされるビジネス環境の中で、Pasona Accounting Services をご利用いただくことで、専門性の高い人材雇用の不安定性も回避する事ができます。Pasona Accounting Servicesが専門性、Qualityの高いスタッフを取り揃えているのも、人材総合サービス会社のPASONAならでは。QuickBooksやPeachtree等の小規模経理システムを使った業務から、SAPなどの大型経理システムを使った業務まで、幅広く対応しています。専門性とカスタマーサービス力を兼ね備えているスタッフがサービスを提供するのが、Pasona Accounting Servicesの特徴です。

Pasona Payroll Services

給与処理に関しては連邦・州レベルで実に多くの法律や規則が定められています。改訂も頻繁に行われるため、正しい給与処理、ひいては企業の経費削減とリスク回避には知識と経験、細心の注意が要求されます。Pasona Payroll Services では、法律、給与処理システムに熟知した経験豊富なスタッフが、最適な給与処理の提案と確実なデータ処理をご提供いたします。自社独自のPasona Payroll Systemによる経費削減提案も好評です。

給与総合計産

お客様の必要に応じて、ウェブ上、電話、ファックスから各従業員の給与データ入力を可能にします。 いずれの入力方法をお選びになられても、給与処理に関してのご質問にはPPR(Pasona Payroll Services)のペイロール専門のプロが迅速なサポートをお約束いたします。

  • オンライン給与処理
  • 電話・ファックスでの給与処理
  • 給与自動振込み及び振込みデータ一覧表作成
  • 各人別給与明細書作成
  • 給与明細書・小切手の封筒詰
  • 源泉税の納付手続き
  • 給与関連申告書作成及び連邦・州への報告

勤怠管理システムの導入

タイムシートソフトウェアにて、時間のかかる勤務時間の計算やオーバータイムの計算を自動的に処理することを可能にし、管理に手間をかけません。

  • 勤務時間、オーバータイムの計算
  • 勤怠情報管理
  • 各従業員のスケジュール管理
  • 必要に応じた各種タイムクロック管理システム
  • – カード式タイムクロック
  • – 手形照合式タイムクロック
  • – ウェブ上タイムクロック

各種ベネフィットプランの管理

お客様が従業員の方々にご提供しているベネフィットプラン各種の作成をスムースに行い、一元管理を可能にします。

  • 有給休暇・病欠管理
  • 401(k)プランの管理
  • 給与自動振込み及び振込みデータ一覧表作成
  • 医療保険等のベネフィットプラン管理
  • 各従業員プロファイルレポート管理

Pasona Human Resources Services

人事担当者を採用する必要まではなくとも、やらなければならない人事関連業務は必ずあります。ひとつずつの作業はそれほど時間を要しませんが、積み重ねいくと意外と面倒な量に。 また各従業員からの質問、変更や問題が起こった際に莫大な時間を浪費することになります。お客様の大切な時間をもっと有効に活用していただくために、PHR (Pasona Human Resources Services)のご利用をお勧めいたします。

Benefit Administration

OPTION1
保険-医療、歯科、眼科、生命保険等

  • 加入・変更・解約手続き
  • オープン・エンロールメント
  • ブローカーとのコーディネーション
  • 各ベンダーとの連絡・交渉
  • 各従業員の相談窓口
  • ペイロール部署との連携
  • 関係書類の整理・保管
  • 書く請求書の内容確認
  • 各種保険の説明セミナー

OPTION2
401(k)プラン

  • 加入・変更・解約手続き
  • 各ベンダーとの連絡・交渉
  • 各従業員の相談窓口
  • ペイロール部署との連携
  • 関係書類の整理・保管
  • 401(k)オリンテーション

OPTION3
FSA(Flexible Spending Account)

  • 加入・変更・解約手続き
  • 各ベンダーとの連絡・交渉
  • 各従業員の相談窓口
  • ペイロール部署との連携

OPTION4
Transit Check (New York州のみ)

  • 加入・変更・解約手続き
  • 各ベンダーとの連絡・交渉
  • 各従業員の相談窓口
  • ペイロール部署との連携

Structuring HR System

Hr System

Pasona Expat Management Services

海外派遣駐在員を支援するPasona Expat Management Services。 総務、財務担当駐在員にとって、駐在員給与業務は機密性、専門性が高いため他の業務と兼任せざるを得ない負担の大きな業務となっています。Pasona Expat Management Servicesでは、駐在員給与、税務業務に長けた専任スタッフが業務を実施する事により、業務効率化を実現し担当者のコアビジネスへの集中をお約束いたします。

給与とりまとめ(NET支給額確定)

海外出向者の供与処理・医療費の精算などを含むアドミ業務請負

グロスアップ計算 (Gross Up額確定)

年末調整は勿論、毎月正しい調整を提供

給与処理サービス (Payroll Process+入力作業)

確定したグロス額をもとに、毎月の給料支払のための給与処理作業
ペイロールデータ入力作業 -Pasona Payroll Serviceで給与処理

確定申告書作成サービス (Indivisual Tax Return)

- 確定申告書取り纏め作業
質問票の受け取り、チェック準備、発送準備、会計事務所とのコーディネートション
- 確定申告書作成
提携会計事務所にて申請書作成

駐在員マネージメントサービス (人事関連サポート)

赴任・帰任時に発生するビザサポート、保険、生活環境を整えるなどのお手伝い

Pasona Customer Support Services

パソナのカスタマーサポートサービスは、お客様との信頼関係構築と満足度向上に寄与いたします。業務フローの見直し、教育、モニタリングからレポーティングまでコンタクトセンターの運営すべてを業務委託することが可能です。また、ロケーションに関しましては、お客様のニーズに合わせて日米は勿論ニアショア、オフショアからを含めグローバルサポートが可能です。

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